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钉钉携手南部县教育科技和体育局公益助力全县各级校园数字化转型

本文摘要:阿里钉钉携手南部县教育科技和体育局公益助力全县各级校园数字化转型 教育是今天,更是明天! 凭据《中共教育部党组关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育革新生长事情的通知》和中共四川省教育厅党组2月28日专题会精神,为进一步全面做好疫情防控期间的教育教学事情,由阿里巴巴团体、中共成都南部商会提倡并组织旗下阿里钉钉官方服务商:成都聚品网络科技有限公司、四川合美软件信息技术有限公司在南部县教育科技和体育局各级向导的鼎力大举推动下为南部县各级校园提供免费公益进校钉钉部署、培训服务

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阿里钉钉携手南部县教育科技和体育局公益助力全县各级校园数字化转型 教育是今天,更是明天! 凭据《中共教育部党组关于统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育革新生长事情的通知》和中共四川省教育厅党组2月28日专题会精神,为进一步全面做好疫情防控期间的教育教学事情,由阿里巴巴团体、中共成都南部商会提倡并组织旗下阿里钉钉官方服务商:成都聚品网络科技有限公司、四川合美软件信息技术有限公司在南部县教育科技和体育局各级向导的鼎力大举推动下为南部县各级校园提供免费公益进校钉钉部署、培训服务,助力南部县各级校园数字化转型。由于疫情影响,学校不能正常开课,对老师、家长、学生都提出了相当大的磨练,开展大规模、成建制的在线教育教学,既是对教育系统应对重大突发公共事件的磨练,也是对远程教育教学能力的一次磨练,更是运用信息化手段推进教育教学革新的演练。传统的信息化治理平台常见的问题和痛点:1,系统陈旧,宁静性、移动性、易用性、可扩展性不足: 许多单元在多年前建设的信息化治理办公系统只有桌面电脑端,没有移动应用,或者虽然自行建设了移动应用APP,可是因为投入、技术、履历等不足和限制,经常导致用户使用体验很差、治理效率低,一般还要设置专业的IT运维团队,财政肩负庞大。部门下层单元的信息化系统,甚至还可能发生宁静性和可靠性问题,存在较大宁静隐患。

2,数据孤岛现象,数据差别,扩展性差: 各部门、各层级基于各自的业务需求划分搭建了自己的信息化系统,来自差别厂商搭建差别的软件架构,导致多个系统并行,相互之间数据不买通不共享,无法形成统一数据分析和统一的业务决议参考。同时在部门之间、层级之间的效率降低。3,小我私家社交软件和办公场景混用: 因传统的办公软件的功效设计不足,往往还要借助小我私家社交软件来举行消息通知、文件传输、相同协同等,不仅导致效率低下,更由于小我私家社交软件人员繁杂、无法分辨真伪、消息群太多,导致服务人员专注力下降,经常发生误将内部消息、内部文件发送到外部群进而造成信息泄露和舆论事件,对机关单元发生诸多不良影响。阿里巴巴钉钉基于阿里巴巴团体的技术能力、宁静能力、以及生态资源上打造的移动智能办公正台,杜绝了以上问题,并创新性地打造了一个切合未来趋势的移动办公正台:1,宁静级别高,运行稳定可靠,易用性强,保障教育体系系统和数据宁静: 钉钉接纳了世界领先的互联网和宁静技术,获得了海内外权威宁静认证,许多高级别政府部门、企事业单元都把钉钉应用于日常事情和治理中,实现宁静高效云+移动办公方式,如:浙江省政府、四川省委组织部、贵阳市委、北京市政府、西安市委市政府、山西省公安厅、公安部5局、成都市税务局、四川省卫生执法大队等,同时也大量应用于企业、学校等企事业单元的日常治理和事情中。

2,行政治理、办公协同、家校相同协同的一体化治理平台: 基于阿里巴巴的技术能力,钉钉构建了五大在线体系,即:组织在线、相同在线、协同在线、业务在线、生态在线。一个钉钉集成了8大相同方式,自带强大的办公协同应用,也可无缝集成教育体系原信息化系统,厅、局、校、家之间,通过钉钉独占组织关联的功效,可实现从上到下的协同治理,另有成熟第三方应用作为增补,满足各层级的治理和办公需求。

3,区分小我私家社交工具,专注高效,用户基础广泛: 自2015年上线之后,钉钉连续保持高速生长,现在已经是全球最大的移动办公正台,凌驾1000家企事业单元组织、超1亿用户在使用钉钉办公。在教育领域,现在全国有凌驾500个教育局、4万所中小学、800所高校、14万家教培机构在使用钉钉。在四川省内,有凌驾4500个各种教育主管机关、中小学幼儿园、高校、教培、科研等政府机关和企事业单元在使用钉钉,具备广泛的群众基础,下载即可马上使用,不会对小我私家发生分外成本。

区别于小我私家社交软件,钉钉是基于统一组织架构、由治理员举行治理的,从技术上和功效上明确区分了事情场景和小我私家社交场景,可以防止事情人员将内部资料误发到小我私家社交群,防止群谈天截屏、去职自动退出内部群、杜绝泄露他人联系方式,对向导高管掩护模式等,让事情人员在可控、可靠、被掩护的情况中专注高效地事情。在进入南部县各级校园钉钉部署、培训的历程中,受到了各级校园向导、老师们的高度重视和努力配合,校长主动带头到场学习使用钉钉,并对钉钉带给教育的价值给予了高度的评价,固然钉钉也给老师们带去了太多的震撼,以下是一个实际部署历程中的小插曲,本次公益运动中钉钉为每个学校赞助了一款投屏的小产物: 以往对于老师来说,要分享其他同学的卷子,需要手机照相,拷贝到U盘,然后共享到电子白板,历程繁琐不说,许多还没措施放得很大,导致后面的学生基础无法看的清楚;需要展示一些视频教学内容,必须事先存到电脑,然后拿着电脑再接线到设备上…… 现在不管是电子白板、投影仪、还是电视机,钉钉组织架构内的老师手机都可以通过钉钉轻松投屏上去,而且可以在手机上任意调整,学生精彩瞬间照片、优秀的文章、纷歧样的解题思路、教育短片、老师与家长共建班级圈精彩内容、家长会直播(留守儿童的怙恃也能远程通过钉钉视频开家长会了)等等,优秀可以随时分享,以视觉的形式直观展现给所有学生,既减轻了老师的事情压力、又能开阔学生的思维,越发有利于增强老师、学生、家长的互动,活跃班级气氛。以下是一位教学事情者分享的钉钉实际使用感受: 用钉钉助力智慧校园、提高学校事情效率之使用感受及建议 大足区海棠小学 邓功利 在钉钉进入校园之前,绝大部门学校使用的办公软件都是腾讯公司的QQ或者微信。但QQ微信仅仅是一款社交软件,将它们用于办公就会将生活与事情混在一起,显然有先天的不足。

从向导的层面来看,向导在QQ微信上发通知,虽然便捷,但它会将我们的事情和生活切割成很琐碎的碎片。许多教师为了不遗漏上级通知,不得纷歧有空就拿脱手机看QQ或者微信,教师许多时间就是这样浪费了的。同时也有相当一部门老师也就顺便去看朋侪圈或者QQ空间,或者也会去与朋侪聊一些与教学绝不相干的话题,严重影响了教学。这与教委要求上班时间不玩手机是相悖的,但也没有措施制止,因为教委就是用QQ给学校转达文件或者信息,部署任务的,老师如果不时常拿脱手机看QQ微信,要是错过了通知怎么办?这是学校治理教师用手机时一个棘手的问题。

再者,用QQ微信发通知另有一个致命的贫苦。当向导发一条通知,他显然是要让他的目的员工全部吸收到该通知,但许多时候是相关的人员因为上课、改作业、与学生谈心等原因没有看到信息,而看到信息的人又与该通知无关。这样就导致通知不能精准送达而贻误事情。

另有一个棘手的问题是,向导在QQ微信里发出的通知不能实时的反馈,也就是不能实时的知道哪些老师看到了消息,哪些老师没有看到消息。这就好比一个老师部署了作业却不能实时知道哪些学生完成了,哪些学生没有完成,哪些学生完成得好,哪些学生完成得差一样。

为了制止这样的情况发生,有些单元就要求员工“收到了请回复”。但这样也贫苦啊,你想,一个单元几十上百号人,全都发一个“收到”,那得多长一串“收到”啊!先进群的人还可以看到通知,后进的人可能就要被这一长“串收”到刷屏了,要看到通知就很难题。

这种方式另有一个致命缺陷,那就是谁来统计哪些人回复“收到”了,这也是一个贫苦的事情,因为员工回复“收到”会在差别时间段,统计就会很是贫苦。如果不统计,那他发出的消息就不能确保送到达。

另有就是,统计出来没有收到消息的人怎么办?一个一个打电话同样很贫苦。从教师的层面来说,用QQ微信来吸收信息同样贫苦,如上所述,每一个老师都有许多的事情,特别是班主任,除了备课、上课、修正作业,还要教育学生,处置惩罚学生之间的纠纷,协调各科任老师以及与家长相同,还要填种种表册等一大堆杂务。如果要经常掏脱手机来看QQ微信的消息,既延长事情,有时还是看到的与自己有关的消息,白白浪费时间。我在以前的学校看到过一位老师,她就是一下课就打开QQ看消息,修正作业时听到QQ的声音了也去看消息,好像已经形成了条件反射,甚至成为了心理上的肩负。

同样,老师用QQ微信治理学生、给家长转达消息也存在相同的贫苦。其实,不光学校,许多其他公司也存在相似的问题,所以才有许多大公司不用QQ办公而用钉钉,因为钉钉能完美的解决以上问题。下面就联合学校和班级的实际情况来谈谈怎样用钉钉移动办公以减轻学校和老师的肩负,让老师们将更多的时间用于事情,而不是无休无止的看手机,让他们有更多的精神来备课、领导学生、造就学生的学习兴趣和特长,这样岂不是更好? 1、钉钉“一专多能”可以有效淘汰学校事情相同的杂乱与贫苦。

诚如上所述,有的学校向导也意识到QQ微信在移动办公的贫苦,便接纳了一些其他的相同方式,我统计了一下,基本上有以下8种形式:微信、QQ、短信、电话、广播、黑板书写、托人转告、电子邮件等,接纳这么多方式,向导们也可以说是为了推动事情而煞费苦心。但这样繁多的方式有时候适得其反,让老师们无所适从。其实,以上8种方式,用一个方式就可以完全搞定,那就是钉钉,因为它一专:专注于移动办公领域,多能:它具备了许多的功效。

但现在一些学校仅仅用于考勤打卡、请假审批,其实它险些涵盖了学校事情的方方面面。所以,一个钉钉就行了,不须要那么多贫苦的方式。2、钉钉可以让事情生活离开。

这是钉钉区别与QQ微信的最大的焦点理念。在钉钉里,有一个全员群,这个群的基本功效和QQ群微信群是一样的,教师们使用起来不会生疏。

在全员群里,可以发一些学校的照片,可以咨询种种事情上的问题,可以讨论教学上的问题等。这个群就视需要到场:有空时间而且有需要相同的才进入群里相同,而不必像QQ微信那样,为了看消息,必须进群才气看到。

那么,学校发通知怎么办?钉!这个钉是钉钉的一大特色,但许多学校都没有好好使用这个钉功效,这样就把钉钉当成了QQ微信来使用,基础发挥不了钉钉的将生活与事情离开的作用。学校有什么重要通知,一般不建议在全员群里发,而用钉发。

钉有三种方式:应用内、短信、电话。一般情况下建议用短信,这样收到钉短信的教师才需要用手机,没有收到时就可以不用打开手机。这样就可以大大淘汰用手机的频率,减轻教师的肩负。

3、钉钉可以有效解决信息通报的精准性。学校要发通知,有时候是全员通知,有时是部门员工,在QQ微信只能一股脑全发在群里,而在钉钉的组织架构里,可以随心所欲的调整:要发全员通知就点选全体;要发语文教师就选语文教师,要发哪个年级就发哪个年级,要发党员就选党员等等,做到了有的放矢,又不打扰其他教师,这样其他教师就不必拿脱手机来看了。

4、钉钉可以让通知信息实时反馈而做出进一步的处置惩罚。这个“钉”以短信方式发出去之后,员工就会收到一条提示“阿里巴巴”送来的消息,如果没有培训,教师们可能会误认为是骚扰短信,经由培训后,教师们就会知道这是学校发来的通知,可以直接点击检察,也可以打开钉钉在钉里检察。

这时,发送消息的学校向导,就可以通过钉钉里清楚看到哪些教师已经检察了消息,哪些员工可能因为忙而暂时没有检察消息。当收到这些反馈后,钉钉给发通知者提供了一个“提醒检察”的功效,可以一键提醒还未查收消息的教师,而不必打扰已经收到消息的教师。

而这个再次提醒建议凭据实际情况选择“短信”或者“电话”的方式,以确保消息送达教师。这也是钉钉的又一大焦点理念——“使命必达”——它还可以设定时间定时发送,一直到将该消息转达给未查收的教师查收了为止。这制止了学校通知转达不到位的尴尬。5、钉钉群里可以实时有效治理消息。

一个几十、上百人的群里,难免会有一些反面谐的声音。在QQ微信群里,一旦有人发了这样反面谐的信息,如果治理员能实时发现,可以叫他实时撤回。但如果发现不实时,或者对方发完之后就不在线了,那这个反面谐的信息就会一直保留,而被全部老师看到,这样肯定会造成负面影响。

但在钉钉群里,治理员对于这样的负面信息有更大的权限,可以在24小时之内,直接任意给他删除而不必通过发信息的人。这样就可以实时制止负面消息的流传,至少也能淘汰负面消息的更大规模的流传。班主任治理班级群也是一样的。6、钉钉的“钉”功效另有一个小妙招:用来提醒自己一些重要的事情。

钉功效可以定时发送,那么我们就可以使用它来给自己发一个电话提醒自己在某个时刻要做一件什么事情。举个例子:某个家长将某学生忘记的饭盒放在了门卫室,并请老师见告学生去拿。老师接了电话后,有可能学生正在上课,未便于进课堂去打扰。

但事后因为忙起来就把这件事忘记了,而导致该学生可能无法正常就餐。如果老师在接到电话后用钉给自己设置一个定时的提醒电话,那么到时候就不会遗忘这个事情。

其他重要事情也可以这样设置提醒。7、钉钉的钉盘可以让学校的文件传输、治理越发高效。

以往学校传文件用QQ较多,但QQ传文件如果传在群里,那么文件就会杂乱无章,下次要再找就会很是贫苦。如果单独传送,又会因为QQ挚友较多导致吸收人可能漏看了信息,最终没有吸收到文件。而7天事后,文件就会无法吸收了。

而且,QQ的文件夹最大只有10个G,一个学校要传的文件资料又很是多,通常一两年就会装满空间,治理员就得去大量删除。这样既贫苦,学校的资料还不能有效生存。有的学校就要求发邮件给吸收人,这样相对贫苦,而且,如果该邮件治理者调动了学校,那所有的资料就被他带走了。

而钉盘就可以按部门来建设文件夹,上传文件到指定的文件夹里,井然有序,利便查找。同时,这些文件可以实现全员共享,这样就不必同一份资料传给差别的部门传许多次了,全校教师的教学资源也都可以共享。

而且钉盘里的文件可以在线预览,不必像QQ那样必须下载,这样也可以大大节约手机的内存,不会造成手机的卡顿。同时,钉盘100个G的容量,是QQ的10倍,学校的资料在内里存放十几年是没有问题的。

若干年后,学校要查找十几年前的资料也轻而易举。同时,钉盘里的文件还支持在线编辑,这个功效很是实用。好比:教务处要统计各班学生入学情况,以前在QQ群里问,班主任回覆,教务处收到后还要一个班一个班的去纪录、统计,费时又艰苦。

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而钉盘里可以发一个表格,班主任直接打开填写本班应到几多人,实到几多人,文档自动汇总,教务处打开文档就可以看到全校各班的情况。期末的结果汇总等表册也可以用同样的方式高效完成。8、钉钉的家校通知,可以有效淘汰学校印发种种通知,也制止家长不厌其烦的签字。老师收集那些资料也耗时耗力,还经常收不齐。

钉钉可以将学校要发的通知拍一张照片发在家校通知里,家长点击检察后会有一个确认按钮,只需点击该按钮就表现已经收到该通知了。钉钉会自动统计哪些家长已经确认,如果确有部门家长因为事情忙没有实时检察,教师可以对那些没有确认的家长用钉一键提醒,确保每一位家长都收到消息。9、钉钉班级群里开通了班级圈。

现在学校里普遍存在一个现象:留守儿童众多,这也是现在我国经济生长不平衡所发生的一个特殊的社会问题。那些在外打工的家长时刻牵挂着自己的孩子,很想相识孩子在学校学习、生活的状况。

以往的做法是家长与教师一对一的相同、相识,教师很累不说,家长也只是听教师的讲述,而不能看到孩子的体现,更不能听到孩子的声音。班级圈的开通,就给家长们相识孩子开通了一扇窗户。教师可以随时将留守儿童在学校学习、生活的照片、录像发到圈里,家长在千里之外也可以随时相识孩子的状况,这样,他们就可以放心的在外事情了。

除此之外,教师还可以将孩子在学校发展的亮点发在班级圈里,让家长相识孩子在校的体现,也可以让其他家长看看优秀学生的体现,从而这样去要求自己的孩子。好比,教师可以发学生书写工致的、作文写得好的、空闲时间认真阅读的照片等等,给其他家长以鲜活的模范,他们再去教育自己的孩子就有生动、实际的例子了。在家的家长也可以将孩子在家的一些优秀的体现好比孩子做家务、爱老敬老、到场社会实践运动等照片发在班级圈。

老师可以对其有效治理:可以给他撤回、可以点评等,给了其他家长怎么在家治理孩子提供了规范。这样的正能量的班级圈,一定会给学生的发展带来莫大的动力,既能增进教师与家长的联系,还能到达家校共育的目的。如果让家长看微信朋侪圈,一是要所有家长、老师之间互加挚友,二是朋侪圈里一定会有其他杂乱的工具,老师也不能举行羁系,势必会有负面的影响。

10、钉钉的群直播是家长相识学校和学生的一个很好的途径,也是学校展示风范的一个窗口。每一个学校每年都有一些大型的运动,好比,图书漂流、义卖、重大节日庆祝,学生运动会等,通过这些运动,学校既能磨练教育教学效果,也能展示自己的办学理念、办学特色。但在外地的家长不能看回来看,在家的家长也不行能都到学校来看,纵然来,学校也容纳不了这么多学生家长,而且也有宁静隐患啊。这种时候,用钉钉群直播,就可以让家长足不出户就看到孩子的体现,学校也可以给家长展示学校的风范,起到很好的宣传效果,更能增进家长对学校的相识和认可。

如果从教委的层面思量,种种赛课、培训等,可以通过直播,让更多的教师到场进来,会取得更好的效果。这样就能最大限度地实现它的经济效益和社会价值。11、钉钉班级群可以点对点发学生结果。

以往有老师讲学生结果直接发在QQ微信群里,这样虽然省时,但却可能引发不须要的矛盾,这是有多次报道的。可是,每当期末考试一完,家长们就会迫不及待的想看学生结果,以往就是一个一个的找,一个一个的发,要耗时几个小时,教师苦不堪言。如果借助钉钉里的应用“校园宝”,几分钟就可以将全班学生的结果点对点地发给家长了,省时又省力。12、钉钉通讯录可以给学校向导和老师们省去许多贫苦。

每一个向导、老师不行能将每一个老师和家长的电话生存在手机里,纵然能做到,但也是相当耗时的事情。所以,有的学校就打印一张通讯录或者发一张电子通讯录。但这样都有一个贫苦,平时用得少,有可能就不知道放在那里了,到用的时候就随处找,费了力气有时还找不到,最后只有打电话问这个问谁人,很是贫苦。而钉钉自带通讯录,你不用生存任何一个本校教师的号码,也不需要生存本班家长的号码,要打电话的时候直接就可以通过钉钉通讯录轻松找到,这样就可以淘汰不须要的贫苦。

固然,钉钉现在也不是说精美绝伦了,它还需要进一步的改善,以更好地服务教学。好比,现在的“家校本”部署作业,虽然可以让每一个家长清楚知道每一天的家庭作业是什么,孩子也乐意直接照相提交给老师,老师也能在当天就看到学生的反馈。但有一点不友好的是,每一个家长提交了作业都市在群里提示,如果每一科都提交,则会有一百多两百条的提示,这样无论是老师还是家长,看起来都很贫苦。再好比,钉钉现在只做基础服务,在教学资源这块还没有涉足,如果引进第三方教育机构,把教育资源很好地整合,这样教师们使用起来就更利便。

以上就是我在使用钉钉的历程中的一些感受,固然,另有一些小的技巧和自己的思量,限于时间,这里就不再一一举例。阿里巴巴团体 成都南部商会 成都聚品网络科技有限公司四川合美软件信息技术有限公司 团结公益组织 2020年3月5日 星期四。


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